Las inmobiliarias manejan muchos datos personales: candidatos, inquilinos, propietarios. Estos son los errores más habituales.
- Pedir documentación a todos los candidatos, incluso a los que no van a firmar.
- Guardarla indefinidamente.
- Compartirla por WhatsApp personal o en grupos.
- Carpetas en la nube sin control de acceso.
- No informar al candidato de para qué se usan sus datos.
- Enviar listados de candidatos al propietario con más datos de los necesarios.
- No tener contrato de encargo con los proveedores (software, firma, verificación).
- Fotografiar documentos de identidad sin necesidad.
Cómo hacerlo bien
- Pide la documentación solo al candidato preseleccionado.
- Usa herramientas con acceso controlado.
- Envía al propietario un resumen de la candidatura, no la documentación completa.
- Define plazos de borrado.
Más detalle en verificación de inquilinos y RGPD.
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